Focal Point Coaching Indonesia | Business Coaching, Business Coach

Articles

Tangani Setiap Tugas Satu per Satu

19 December 2011

(byBrian Tracy)

Oleh : Afandy Totong

Didalam bukunya “Eat That Frog” Brian Tracy mengatakan : “Setiap bagian dari perencanaan, prioritas-prioritas dan mengorganisir datangnya dari konsep yang sederhana ini. Setiap dari kita harus memiliki kemampuan untuk memilah-milah pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan dengan segera dan pekerjaan yang mana yang dikerjakan kemudian. Dalam menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang harus diutamakan tersebut, terkadang ada hambatan yang sangat sulit dilewati.”Didalam bukunya tersebut kita diajarkan untuk mengambil keputusan dan melakukannya dengan segera walaupun tidak mengenakkan diri kita dalam melakukannya, yang diibaratkan dengan “eat that frog”(memakan kodok).

“Kemampuan Anda untuk memilih pekerjaan-pekerjaan Anda yang paling penting, untuk memulainya dan kemudian untuk berkonsentrasi secara fokus pada hal tersebut, sampai akhirnya pekerjaan-pekerjaan tersebut selesai, hal tersebut adalah kunci tingkat-tingkat tertinggi dari performa dan produktifitas pribadi.”

Syarat Untuk Setiap Pencapaian yang Besar

Setiap pencapaian yang besar dari umat manusia telah berlangsung dari sebuah periode yang sangat panjang dari kerja keras yang dikonsentrasikan sampai pekerjaan tersebut selesai. Menuntaskan pekerjakan satu persatu saat Anda memulai, dan tetap mengerjakannya tanpa gangguan atau pengalihan, sampai pekerjakan tersebut selesai seratus persen. Tetaplah membuat ketergesaan pada diri Anda sendiri dalam melakukan pekerjaan tersebut dan mengatakan “kembali bekerja/selesaikan pekerjaan” terus menerus setiap kali Anda berusaha berhenti atau ingin mengerjakan pekerjaan lainnya.

Mendesak vs Penting

Pekerjaan-pekerjaan dapat digolongan sesuai dengan kadar ketergesaan atau/dan kadar kepentingan yang juga disebut “urgent vs important.’ Buatlah daftar berdasarkan “urgent(mendesak) vs important(penting)’:

1. Pekerjaan mana sajakah yang urgent dan important?

2. Pekerjaan mana sajakah yang not urgent tetapi important?

3. Pekerjaan mana sajakah yang urgent tetapinot important?

4. Pekerjaan mana sajakah yangnot urgent dan not important?

Lakukanlah setiap hari sampai Anda menjadi ahli dalam menentukan prioritas pekerjaan Anda, sehingga Anda akan dapat melakukan hal-hal penting lainnya.

Menghemat 50% dari Waktu Anda

Pengalaman dan statistikmenyatakan bahwa dengan berkonsentrasi secara fokus pada pekerjaan-pekerjaanAndayang sangat penting, dapat menghemat waktu Anda sebanyak 50%,bahkan lebih, dari waktu yang dibutuhkan bila Anda bekerja tanpa perencanaan dan melakukannya prioritas-prioritas yang tinggi/utama terlebih dahulu. Banyak sekali orangmerasakehilangan banyak waktu atau merasa terlalu sibuk dengan pekerjaan-pekerjaan sehari-harinya.Sebenarnya bukan waktu yang lebih panjang yang mereka butuhkan, melainkan merencanakan dan menentukan pekerjaan-pekerjaan mana yang penting dikerjakan terlebih dahulu. Kebanyakan orang melakukan 80% kesibukan yang notabene hanya sebuah aktifitas dan mereka melakukan hanya 20% produktifitas, tetapi disadari atau tidak, mereka merasa telah melakukan 100% produktifitas.

Telah dipelajari bahwa memulai sebuah pekerjaan(pertama) dan kemudian berhenti dan memulai pekerjaan lain(kedua) sebelum pekerjaan yang pertama selesai dan kemudian berhenti dan memulai pekerjaan berikutnya(ketiga) lalu kembali menyelesaikan pekerjaan pertama dan berikutnya, hal ini akan menghabiskan waktu berharga Anda yang sangat banyak dan sia-sia sampai 500%.

Setiap kali Anda kembali kepada pekerjaan-pekerjaan, Anda harus membiasakan diri Anda dengan dimana dan kapan Anda harus berhenti dan apa yang harus tetap Anda kerjakan. Anda juga harus bisa membuat Anda mengunakan momentum yang ada, untuk menjadi ritme kerja yang produktif dan membawa Anda kepada tujuan pencapaian yang telah dibuat oleh Anda sebelumnya.

Kembangkan Energidan Antusiasme

Miliki semangat yang tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang sangat penting Anda, kembangkan motivasi, antusiasme, dan energiyang maksimal. Sehingga Anda semakin baik dan lebih produktif. Juga Anda akan bekerja lebih cepat dan efisien. Oleh sebab itu selalulah bersemangat dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaan paling penting Anda, pekerjaan-pekerjaan penting seringkali terlantar karena adanya penundaan dan mulai melakukan pekerjaan lain yang dianggap lebih menyenangkan atau lebih penting.

Jangan Menyia-yiakan Waktu

Kebenarannya adalah sekali Anda telah memutuskan untuk melakukan pekerjaan nomor satu Anda, hal lainnya selain haltersebut adalah menyia-yiakan waktu. Aktifitas lain yang tidak berdasarkan prioritas diri Anda sendiri tidaklah berharga atau penting.

Latihan

Tuliskan pekerjaan-pekerjaan yang akan Anda lakukan.

Tentukan hari ini juga untuk memilih pekerjaan-pekerjaan atau project-project yang paling penting yang dapat Anda selesaikan dan kemudian meluncur kedalamnya dengan segera.

Sekali Anda memulai pekerjaan yang paling penting, disiplinkan diri Anda untuk mempertahankanya tanpa gangguan sampai pekerjaan tersebut selesai 100%. Sebagai sebuah “test” untuk menentukan apakah Anda jenis orang yang dapat membuat keputusan untuk menyelesaikan sesuatu dan menjalankannya. Sekali Anda memulainya, menolak untuk berhenti sampai pekerjaan tersebut diselesaikan.

Buatlah rencana pekerjaan setiap hari sehari sebelum Anda memulai pekerjan-pekerjaan Anda. Hal ini akan membuat Anda menghemat waktu sangat banyak dalam pelaksanaannya.**

“Satu menit perencanaan akan menghemat sepuluh menit dalam pelaksanaannya”

Articles

Tangani Setiap Tugas Satu per Satu

Other Articles